Voorjaarsnota 2025

Organisatieontwikkeling

Paginanummer in website: 205

Organisatieontwikkeling

Kiezen voor Rotterdam

Kiezen voor Rotterdam is de titel van de bezuinigingsopgave voor de gemeentelijke organisatie. Deze opgave is gekoppeld aan de organisatieontwikkeling. Financieel gezien gaat het om een besparing van €150 mln op de organisatiekosten over de jaren 2024 tot 2027. De besluitvorming hierover is vastgelegd in de Voorjaarsnota 2023.

Deze opgave is uitgewerkt in een programma. Dit programma moet een flexibele en duurzame organisatie opleveren waar keuzes gemaakt worden om de opgaven in de stad te realiseren zonder groei van de organisatie. Groei biedt niet altijd een antwoord op de vraag en is budgettair niet langer verantwoord.

Achtergrond

Kiezen voor Rotterdam is uitgewerkt in vier ‘sporen’ waarlangs de gemeente werkt aan een kwalitatief betere en goedkopere – en dus efficiëntere – organisatie.

1. De grootste opgave uit het programma Kiezen voor Rotterdam is een krimp in de bedrijfsvoering. Oftewel: de activiteiten die de primaire processen van de gemeente ondersteunen. Het verantwoordelijk management stuurt strakker op de omvang van de bedrijfsvoering.

2. Goede dienstverlening aan Rotterdammers staat voorop. De organisatie daarvan kan slimmer, beter en efficiënter, zonder de kwaliteit aan te tasten.

3. Strategie, beleid en onderzoek vanuit de één-concerngedachte. De centrale strategische functie van de gemeentelijke organisatie richt zich op een gemeentebrede agenda op basis van het coalitieakkoord en de langetermijndoelen van de stad. De verwachting is dat dit leidt tot een meer gerichte beleidsinzet in alle organisatieonderdelen en focus in gemeentelijke onderzoeken.

4. In de eerste helft van 2024 is besloten tot een organisatiemodel met een kleinere concerndirectie. Dat model is toegesneden op de uitvoering van de complexe opgaven waar Rotterdam voor staat, én leidt tot een kleinere, efficiëntere organisatie. De concerndirectie legt het accent meer op strategische verantwoordelijkheid. Het operationele aspect verschuift naar de directeuren onder de concerndirectie.

Verwerking en invulling krimpopgave

Halverwege 2024 zijn besluiten genomen over de vermindering van het aantal formatieplaatsen. Daarna kon in de begroting 2025 een krimp worden verwerkt van 265 fte voor 2025 en een krimp van 519 fte voor 2026. Dit is bij de 1e herziening van 2025 aangevuld tot een krimp van 266 fte voor 2025 en een krimp van 522,6 fte voor 2026. Daarnaast is, in plaats van een besparing op arbeidskosten, een aantal materiele besparingen verwerkt:

·        Uitbesteed werk voor onderzoek (€ 0,6 mln in 2025 en structureel € 1.2 mln vanaf 2026); door een verbeterde centrale regie op een efficiënte inzet van onderzoeksbudgetten kan deze besparing gerealiseerd worden.

·        Werkplekkosten (structureel € 0,5 mln vanaf 2026); door Kiezen voor Rotterdam daalt de formatie. Dit maakt dat de gemeente kan besparen op het budget voor werkplekken, bijvoorbeeld op licentiekosten of aanschaf van ict-middelen.

·        Inkoop (structureel € 1.5 mln vanaf 2026); de verwachting is dat het scherper definiëren van en sturen op het inkoopbeleid effectiever is om de besparingsopgave te realiseren dan het nog verder terugbrengen van de formatie voor de inkoopketen.

·        Overige apparaatslasten (€ 0,5 mln in 2025, ca. € 2.3 mln tot en met 2028 en hierna structureel € 0,2 mln); vanaf 2024 is al een versobering afgesproken. Daarnaast daalt door Kiezen voor Rotterdam de formatie. Dit zorgt ervoor dat een besparing op de overige apparaatslasten mogelijk is. Bijvoorbeeld op reiskosten, opleidings- en trainingskosten, kosten voor lunches, bedrijfsuitjes en vergaderlocaties.

Financiële verwerking

Bij de begroting 2025 is de opgave Kiezen voor Rotterdam vanuit het programma Algemene Middelen grotendeels verdeeld over de overige begrotingsprogramma’s, op basis van de verwerkte vermindering van de formatie. Ook is toen de bestemmingsreserve aangevuld tot € 3,1 mln voor programma- en frictiekosten. Bij de 1e herziening 2025 is deze reserve deels vrijgevallen (50%) in verband met de dekking van de onvermijdelijke knelpunten.

Met de maatregelen wordt de structurele opgave behaald. Deze kon echter nog niet geheel verwerkt worden in de begroting, doordat een deel van de opgave nog niet verwerkt was in fte’s en/of door intern verlies van baten als gevolg van interne doorbelasting van medewerkers. Dit resterende deel (een bedrag bij het programma Algemene Middelen) wordt verwerkt bij de eerste begrotingsherziening 2025. Dan is er geen sprake meer van resterende opgaven en wordt de volledige opgave structureel behaald.

Realisatie opgave

Over de personele opgave van 266 fte voor 2025 kan op basis van de stand van de formatie en bezetting in april 2025 ook gesteld worden dat deze op dit moment is gerealiseerd. Meer informatie is te vinden in de monitor organisatieopgave die is geleverd met de jaarstukken 2024.