Voorjaarsnota 2025

Financiën

Paginanummer in website: 134

Financiën

 

Financiële bijstellingen

Bijstellingen OverheadBegroting 2025Raming 2026Raming 2027Raming 2028Raming 2029
Kasschuif Opstellen wijkprofielKasschuiven-345345-3453450
Actualisatie kapitaallastenRamingsbijstellingen onvermijdelijk-1.137-2.250-4.051-5.583-6.062
Baten inzet interim-management realistischer begrotenRamingsbijstellingen vermijdbaar500500000
Bijdrage UWVRamingsbijstellingen vermijdbaar300300000
Doorontwikkeling toegankelijkheid P&C-documentenRamingsbijstellingen vermijdbaar-200-300000
Onderbesteding programmabudgettenRamingsbijstellingen vermijdbaar1.6901.790000
VacaturemanagementRamingsbijstellingen vermijdbaar475275000
Vertraging NIS2Ramingsbijstellingen vermijdbaar1.7001.400000
Bestemmingsreserve CloudkostenReserves00000
Bestemmingsreserve Kiezen voor RotterdamReserves1.5300000
Digitaal Stelsel OmgevingswetTaakmutaties256308355403450
Technische wijzigingenTechnische wijzigingen1.3684.3824.2554.2643.418

Toelichting financiële bijstellingen


Kasschuif Opstellen wijkprofiel
Om de twee jaar wordt voor de gemeente Rotterdam een wijkprofiel opgesteld. Dit is een instrument om het gebiedsgericht werken te ondersteunen. Het wijkprofiel biedt in één oogopslag een samenhangend beeld van de objectieve en subjectieve, door de bewoners beleefde, veiligheid in de wijken. Dit in relatie tot de sociale en fysieke staat van deze wijken.
Omdat het wijkprofiel wel in 2025 en 2027 wordt opgesteld, maar niet in 2026 en 2028, brengt de gemeente de jaarbudgetten door middel van een kasschuif in lijn met de jaren waarin de wijkprofielen worden opgesteld.

Actualisatie kapitaallasten
Kapitaallasten bestaan uit afschrijvingen en rente op investeringen. De kapitaallasten zijn aangepast. Daar zijn twee redenen voor. De eerste is dat er nieuwe en bijgestelde investeringskredieten zijn. De tweede reden is dat de ramingen per jaarschijf zijn geactualiseerd. In de paragraaf Investeringen staan gedetailleerde overzichten van lopende en nieuwe kredieten.

Baten inzet interim-management realistischer begroten
De begrote baten voor de inzet van interimmanagers en projectmanagers zijn veelal lager dan uiteindelijk wordt gerealiseerd. Door deze bijstelling komt de begroting voor 2025 en 2026 meer in lijn met de verwachte baten.

Bijdragen UWV
De jaarlijkse bijdragen vanuit het UWV voor zwangerschappen, verzuim en WIA worden veelal lager begroot dan dat ze uiteindelijk zijn. Deze bijstelling brengt de begroting voor 2025 en 2026 meer in lijn met de verwachte bijdragen in deze jaren.

Doorontwikkeling toegankelijkheid P&C-documenten 
Het college wil P&C-documenten zoals de Voorjaarsnota en Begroting begrijpelijker en interactiever maken. Door inzet van AI wordt het eenvoudiger om teksten te beoordelen en aan te passen naar duidelijke taal voor de Rotterdammer. Ook wordt het mogelijk om data visueel weer te geven in grafieken en tabellen. Daarnaast wordt de website verder verbeterd met meer doorklikmogelijkheden en visuele ondersteuning.

Onderbesteding programmabudgetten
Om onvermijdelijke knelpunten uit de voorjaarsnota te dekken, zijn verwachte incidentele onderbestedingen op het programmabudget van het programma Overhead vrijgevallen. Dit vraagt een strakke sturing en er is (vrijwel) geen ruimte meer om extra vraag of financiële tegenvallers bij de interne dienstverlening op te vangen. Zeker in relatie tot al eerder ingeboekte besparingsopgaves op het programma Overhead in de afgelopen jaren.

Vacaturemanagement
Dit is een incidentele taakstellende opgave voor de jaren 2025 en 2026 om binnen het begrotingsprogramma de apparaatslasten te verlagen door vacatures niet of later in te vullen.

Vertraging NIS2
Omdat de NIS2-richtlijn (Network and Information Security 2) vertraagd in werking treedt, is er ruimte voor een meer gefaseerde invoering dan bij de oorspronkelijke datum van inwerkingtreding. Dit geeft ruimte om in 2025 en 2026 meer focus aan te brengen en activiteiten primair te richten op de (generieke) hoog risicosystemen van het concern en invulling van een aantal wettelijke basisvoorzieningen. Dit betekent dat verdere activiteiten in tijd kunnen worden doorgeschoven naar 2027 en 2028. Deze zijn onderdeel van de wettelijke verplichtingen, maar kunnen volgordelijk plaatsvinden na bovengenoemde fase. De lasten die hiermee samenhangen zijn hierdoor in 2025 en 2026 lager.

Bestemmingsreserve Cloudkosten
Voor het project Gebruiksvriendelijk Rotterdams Efficiënt Administratiesysteem van de Toekomst (GREAT) worden in 2025 kosten gemaakt die niet activeerbaar zijn (€ 2,2 mln). Deze worden gedekt door een onttrekking aan de bestemmingsreserve Cloudkosten. 

Bestemmingsreserve Kiezen voor Rotterdam
Voor de dekking van onvermijdelijke knelpunten uit de voorjaarsnota is de bestemmingsreserve Kiezen voor Rotterdam voor 50% vrijgevallen. Bij het onderdeel Reserves is nadere informatie opgenomen.

Digitaal Stelsel Omgevingswet
Uit de septembercirculaire van het gemeentefonds blijkt dat de gemeentelijke bijdrage voor de invoering en doorontwikkeling van het Digitaal Stelsel Omgevingswet structureel wordt ingehouden op de uitkering uit het gemeentefonds.

Technische wijzigingen
In dit programma zijn er diverse technische wijzigingen. Het gaat om de volgende wijzigingen:

  • (her)verdeling Kiezen voor Rotterdam (€ 583.000 in 2025 , € 3,5 mln in 2026, daarna aflopend tot € 2,6 mln in 2029)
    Bij de begroting 2025 is een deel van ‘Kiezen voor Rotterdam’ centraal verwerkt bij het programma Algemene Middelen. Door deze bijstelling wordt de centrale post verdeeld over de diverse programma’s. Invulling vindt plaats bij personeelslasten, overige apparaatslasten, kosten voor onderzoek door derden, werkplekkosten en een besparing op de concernbrede inkoopketen.

  • Reprobudget (€ 1,2 mln structureel)
    De verantwoordelijkheid voor reprodiensten en de bijbehorende budgetten zijn per 1 januari 2025 gedecentraliseerd. De budgetten worden vanuit programma Overhead structureel overgeheveld naar de overige programma's.

  • Rotterdam Circulair / De HER (-€ 411.000 structureel)
    Voor de huisvesting van de HER wordt vanuit programma Beheer van de stad structureel bijgedragen.

  • Diverse wijzigingen (-€ 12.600 in 2025, € 125.100 in 2026, daarna € 25.100 structureel).
    Het gaat hierbij om meerdere geringe overhevelingen van materiële en personele budgetten vanuit verschillende programma's naar het programma Overhead en andersom.

Overzicht baten en lasten

Overzicht van baten en lasten OverheadRealisatie 2024Begroting 2025Raming 2026Raming 2027Raming 2028Raming 2029
Baten exclusief reserves16.4537.6577.4557.0987.0987.098
Bijdragen rijk en medeoverheden
3.329
2.503
1.773
1.475
1.475
1.475
Dividenden
6.064
0
0
0
0
0
Overige opbrengsten derden
6.346
5.154
5.683
5.623
5.623
5.623
Overige baten
715
0
0
0
0
0
Lasten exclusief reserves462.254470.749446.336450.297449.354450.977
Apparaatslasten
339.146
340.449
317.156
317.869
315.795
316.641
Inhuur
50.864
39.239
33.895
34.606
32.620
32.620
Overige apparaatslasten
8.865
6.630
5.965
5.983
5.974
6.788
Personeel
279.417
294.581
277.295
277.281
277.200
277.233
Overige verrekeningen
-12.154
-13.875
-15.334
-15.228
-15.208
-15.208
Overige verrekeningen
-12.154
-13.875
-15.334
-15.228
-15.208
-15.208
Programmalasten
135.262
144.175
144.513
147.656
148.767
149.544
Inkopen en uitbestede werkzaamheden
106.208
114.612
110.770
117.063
119.380
122.889
Kapitaallasten
23.896
26.625
25.434
22.228
21.021
18.289
Overige programmalasten
2.535
558
-942
-942
-942
-942
Subsidies en inkomensoverdrachten
2.624
2.379
9.251
9.307
9.307
9.307
Reserves
-325
8.414
940
0
0
0
Onttrekking reserves4.6267.4342.6102.26000
Bestemmingsreserve CHV Huurdersonderhoud
927
0
0
0
0
0
Bestemmingsreserve Cloudkosten
3.699
7.434
2.610
2.260
0
0
Toevoeging reserves4.9515501.6702.26000
Bestemmingsreserve Cloudkosten
1.894
550
1.670
2.260
0
0
Bestemmingsreserve Kiezen voor Rotterdam
3.057
0
0
0
0
0
Vrijval reserves01.5300000
Bestemmingsreserve Doorontwikkeling Organisatie
0
0
0
0
0
0
Bestemmingsreserve Herstelmaatregelen Corona korte termijn
0
0
0
0
0
0
Bestemmingsreserve Kiezen voor Rotterdam
0
1.530
0
0
0
0
Bestemmingsreserve NPRZ - Stedelijke vernieuwingsgebieden
0
0
0
0
0
0

Toelichting overzicht baten en lasten

Baten
De opbrengsten derden gaan onder andere over detacheringen van personeel bij derden. Daarnaast is er voor verzekeringen sprake van externe premie-inning van alle verzekeringssoorten en opbrengsten uit de afhandeling van schades. De dividenden tot en met 2024 zijn afkomstig van SSC Flex BV. Vanaf 2025 vervallen de geraamde opbrengsten als gevolg van de ontmanteling van SSC Flex BV per 1 januari 2024.

Lasten
De apparaatslasten gaan voornamelijk over de inzet van personeel voor ondersteuning van de primaire processen binnen de andere programma's. Programmalasten zijn inkopen en uitbestede werkzaamheden, zoals huur- en servicekosten, verzekeringspremies, onderhoudskosten, ICT- kosten en facilitair gerelateerde kosten. Ook bestaan de lasten uit kapitaallasten, zoals rente en afschrijving.

Reserves
De volgende reserves zijn opgenomen onder het programma Overhead:

  • Bestemmingsreserve CHV Huurdersonderhoud
  • Bestemmingsreserve Cloudkosten
  • Bestemmingsreserve Kiezen voor Rotterdam

Onder Reserves is een gedetailleerd overzicht opgenomen van deze reserves.

Meerjarig verloop
Het meerjarig verloop vanaf 2025 is vooral te verklaren door de oplopende besparingsreeks rondom Kiezen voor Rotterdam. Daarnaast zorgen eerder doorgevoerde kasschuiven, waaronder Huurdersonderhoud, Digitaliseringagenda, GREAT, Verhuizing naar Schiedamsedijk en Wijkhubs, voor enige schommelingen per jaarschijf.

Programma en Rotterdamse taakvelden

Saldo programma Overhead /taakveldBegroting 2025Raming 2026Raming 2027Raming 2028Raming 2029
Overhead-454.679-437.940-443.199-442.256-443.879
Overhead - Activering Overhead00000
Overhead - Audit & Control-21.139-20.830-20.808-20.807-20.839
Overhead - Concernondersteuning-432.521-416.091-421.373-420.431-422.021
Verzekeringen-1.018-1.018-1.018-1.018-1.018

Reserves

Onder dit programma vallen de volgende reserves:

Toelichting reserves

Bestemmingsreserve CHV Huurdersonderhoud
Deze reserve is gevormd voor de dekking van onderhoudskosten die overlopen vanuit een vorig boekjaar. De resterende middelen in deze reserve zijn niet meer nodig en zullen bij de 2e herziening vrijvallen.

Bestemmingsreserve Cloudkosten
Deze reserve is gevormd vanwege het niet meer mogen activeren van cloudkosten (BBV).

Bestemmingsreserve Kiezen voor Rotterdam
Deze reserve is bedoeld voor de dekking van programma- en frictiekosten in verband met Kiezen voor Rotterdam. Dit kan ook andere programma's raken. Voor de voorjaarsnota is gezocht naar oplossingen om het financiële beeld sluitend te krijgen. Eén van de oplossingen is gevonden in het gedeeltelijk laten vrijvallen van deze reserve.