Jaarstukken 2025

Organisatieontwikkeling: Kiezen voor Rotterdam

Paginanummer in website: 178

Organisatieontwikkeling: Kiezen voor Rotterdam

Met het programma Kiezen voor Rotterdam werkt de gemeente aan een organisatie die klaar is voor de toekomst. De gemeente wil tegelijkertijd tussen 2024 en 2027 in totaal € 150 mln besparen op de organisatiekosten. Het werk moet met minder mensen, maar met dezelfde of betere kwaliteit. Groeien is niet altijd de juiste richting. Het moet ook financieel houdbaar zijn.

De organisatievisie richt zich vanaf 2024 op:

  • Het centraal stellen van de leefwereld van de Rotterdammer.
  • Het zo goed mogelijk gebruiken van het talent van medewerkers en ontwikkelen van die talenten waar nodig.
  • Het werken als één organisatie. Eén concern dat intern en extern, als één geheel samenwerkt aan de doelen van de stad.

Bezuinigen betekent ook keuzes maken. Het programma Kiezen voor Rotterdam werkt op vier manieren aan een betere en goedkopere organisatie:

1. Dynamiek ‘Staf-ondersteuning’ versus lijn
De grootste opgave is het verkleinen van bedrijfsvoeringsketens. Dit zijn de functies die het dagelijkse werk van de gemeente mogelijk maken, zoals HR, ICT, financiën, inkoop, facilitaire diensten en communicatie. De gemeente heeft inhoudelijke keuzes gemaakt over taken die (deels) niet meer worden gedaan en stuurt erop dat taken niet groter worden dan nodig zijn.

2. Gemeentelijke dienstverleningsstrategie & wijkgericht werken
Goede dienstverlening aan inwoners en ondernemers van de stad is het allerbelangrijkst. De gemeente is dit werk slimmer en beter gaan organiseren. Zo bespaart de gemeente geld zonder dat de kwaliteit van de hulp achteruitgaat.

3. Strategie, beleid en onderzoek
De gemeente werkt meer vanuit één centrale gedachte. Hierdoor worden onderzoek en beleid uitsluitend ontwikkeld op basis van het coalitieakkoord en de langetermijndoelen van Rotterdam. Daardoor sluit het werk van de gemeente beter aan bij de opgaven waar Rotterdam voor staat.

4. Topstructuur en sturingsfilosofie
Sinds 2025 werkt de gemeente Rotterdam met een compactere concerndirectie, bestaande uit vier in plaats van zes concerndirecteuren. Deze wijziging heeft geleid tot een herverdeling van de aansturing binnen de organisatie. De concerndirectie richt zich nu primair op strategische opgaven, terwijl de dagelijkse operationele verantwoordelijkheid is belegd bij de lijndirecteuren. Daarnaast zijn concernteams ingericht. De concernteams richten zich op de sturing van de overhead. Het belangrijkste doel van de concernteams is het afstemmen van de vraag naar en het aanbod van de dienstverlening op het gebied van bedrijfsvoering. Ze nemen voorgenomen besluiten over welke dienstverleningsactiviteiten nodig zijn. Daarbij maken ze keuzes of het gaat om standaard diensten of maatwerk én of de uitvoering centraal of decentraal moet plaatsvinden. Daarnaast monitoren de concernteams de uitvoering van de dienstverlening. Als dat nodig is, sturen ze bij binnen de afgesproken kaders. De formele besluitvorming ligt bij de concerndirectie.

 

Financiële verwerking en resultaat 2025
Alle besluiten rondom de krimpopgaven binnen het programma Kiezen voor Rotterdam zijn afgelopen jaar in de meerjarenbegroting en het meerjarig formatief kader verwerkt. Op basis van de jaarcijfers voor de apparaatslasten 2025 kan worden gesteld dat de materiële doelstelling voor de overige apparaatslasten is behaald. Deze kosten waren begroot op € 35,5 mln en hebben een realisatie van € 33,2 mln (- 6,5%).

Informatie over de mate van realisatie van de mobiliteitsopgave en de eventuele effecten op de dienstverlening en de organisatie, staan in de Monitor organisatieopgave. Deze monitor is meegeleverd met de jaarstukken 2025.